ÄgaruttagSIE 4 – filformatet för verifikationer
SIE 4 är den vanligaste SIE-typen i Sverige: filformatet som innehåller hela bokföringen – kontoplan, balanser och varje enskild verifikation. Här förklarar vi vad som finns i filen och hur du undviker de vanligaste felen.
Vad SIE 4 innehåller
En SIE 4-fil innehåller den kompletta bokföringen för ett eller flera räkenskapsår: kontoplanen, ingående och utgående balanser per konto, resultatet per konto – och framför allt alla verifikationer med sina transaktionsrader. Det är därför revisorer, nya redovisningsbyråer och Skatteverket nästan alltid ber om just SIE 4.
SIE-typerna i korthet
- SIE 1 – kontoplan med in- och utgående balanser, inga verifikationer.
- SIE 2 – periodbalanser (t.ex. månadsvisa saldon).
- SIE 3 – objektbalanser, för uppföljning per kostnadsställe eller projekt.
- SIE 4 – transaktioner: alla verifikationer med fullständiga transaktionsrader.
- SIE 5 – utökad variant med bland annat verifikationsbilagor.
Filens uppbyggnad
SIE-filer är textfiler där varje rad börjar med en tagg. De viktigaste taggarna i en SIE 4-fil är #SIETYP 4 (talar om att det är typ 4), #KONTO (kontoplanen), #IB och #UB (in- och utgående balanser), #RES (resultat per konto) samt #VER (varje verifikation, följd av #TRANS-rader med konto, belopp och datum). Filen inleds med uppgifter om program, organisationsnummer och räkenskapsår (#PROGRAM, #ORGNR, #RAR).
Ett klassiskt SIE-krångel är teckenkodningen: många filer sparas i äldre DOS-kodning, vilket ger konstiga tecken för å, ä och ö om programmet som läser filen väntar sig något annat. Ändra aldrig kodningen manuellt om du är osäker – be i stället programmet som skapade filen om en ny export.
Vanliga fel i SIE 4-filer
- Obalanserade verifikationer – debet och kredit summerar inte till noll.
- Saknad #SIETYP-rad eller fel typ angiven.
- Räkenskapsår (#RAR) som inte stämmer med verifikationernas datum.
- Konton som används i verifikationer men saknas i kontoplanen (#KONTO).
- Trasig teckenkodning efter manuell redigering.
Kontrollera din SIE 4-fil gratis
Ladda upp filen i vår SIE-validator – kontrollen sker helt i din webbläsare och filen laddas aldrig upp till någon server. Du får direkt svar på om filstrukturen håller, och vad som behöver åtgärdas innan filen skickas vidare.